학기 준비, 이 순서로 하면 돼요

학기 준비는 여섯 단계예요. 앞 단계에서 넣은 정보를 뒤 단계가 그대로 쓰기 때문에, 위에서부터 차례로 하면 가장 빨라요.

지금 어디까지 했는지는 왼쪽 메뉴의 편성 개요에서 볼 수 있어요. 끝난 단계에는 체크와 숫자가 붙고, 아직 안 한 단계는 지금 할 단계로 펼쳐져 바로 가는 단추가 보여요. 관리자 홈 위쪽에도 다음 단계가 한 줄로 떠요.

1. 학기 만들기

학기는 시간표의 틀이에요. 요일 수와 교시 수가 여기서 정해지고, 반·강좌·시간표는 모두 학기에 딸려요.

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   반·교사·과목 메뉴에서 학기 탭을 열어요

   위쪽 학기 탭을 누른 뒤 오른쪽 위 학기 추가를 눌러요.

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   연도·학기·일수·교시를 넣어요

   일수는 한 주에 수업하는 요일 수(보통 5), 교시는 하루 최대 교시 수예요. 요일마다 교시 수가 다르면 요일별 교시 다르게를 켜고 요일마다 따로 넣어요.

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   지난 학기 반을 가져올지 정해요

   이전 학기가 있으면 학급 복사가 켜져 있어요. 고른 학기의 학년·반만 복사하고, 담임·강좌는 복사하지 않아요.

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   저장을 눌러요

   목록에 새 학기가 생겨요. 화면 위쪽 학기 선택 상자에서 이 학기를 고르면 이후 단계가 모두 이 학기 기준으로 보여요.

2. 반·교사·과목 넣기

반·교사·과목 메뉴의 학급, 교사, 과목 탭에서 차례로 넣어요. 여기 넣은 이름이 시수표, 수업 교환, 시험 감독, 급식 당번에 그대로 쓰이니 정확히 적어 주세요.

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   학급 넣기

   학급 탭에서 학급 추가를 눌러요. 범위로 두면 학년과 시작·끝 반을 넣어 여러 반을 한 번에 만들 수 있어요.

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   교사 넣기

   교사 탭에서 교사 추가로 한 명씩 넣어요. 인원이 많으면 일괄 등록에서 양식 받기로 엑셀 양식을 받아 이름·이메일을 채워 올려요.

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   과목 넣기

   과목 탭에서 과목 추가로 넣어요.

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   담임 정하기

   학급 탭의 반마다 담임 칸에서 선생님을 골라요. 지난 학기가 있으면 이전 학기 담임 가져오기로 비어 있는 담임만 채울 수 있어요.

3. 시수표 작성

시수표는 "어느 반에서, 어떤 과목을, 어느 선생님이, 주에 몇 시간" 가르치는지 적은 표예요. 한 줄이 강좌 하나이고, 자동 편성은 이 표를 보고 시간표를 짜요.

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   시수표 메뉴에서 강좌 추가를 눌러요

   학급, 과목, 교사, 주시수를 고르고 저장해요. 특별실에서 하는 수업이면 특별실도 골라요.

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   학급별로 시간이 맞는지 봐요

   학급 줄을 펼치면 그 반의 강좌가 보이고, 줄 오른쪽에 강좌 수와 주당 합계가 나와요. 합계가 한 주 교시 수보다 많으면 편성할 수 없어요.

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   선생님별 시수를 확인해요

   위쪽 교사별 시수를 펼치면 선생님마다 주당 시수가 보여요. 한 분에게 몰리지 않았는지 여기서 확인해요.

주제선택이나 학교스포츠처럼 여러 반이 한 시간에 묶이는 수업은 시수표가 아니라 편성 조건의 고정 블록으로 넣어요. 그래야 묶인 반들이 같은 시간에 들어가요.

4. 시간표 편성·공개

자동 편성은 정해 둔 조건을 지키면서 시간표를 짜요. 편성한 결과는 먼저 초안으로 남고, 확정·공개하기를 눌러야 선생님과 학생에게 보여요.

편성 조건 정하기

편성 조건 메뉴에서 자동 편성이 지킬 규칙을 미리 정해요. 조건이 없어도 편성은 되니, 꼭 필요한 것만 넣는 게 좋아요.

• 편성 제약 탭: 교사 최대 연강, 공강 줄이기 같은 정책과, 특정 교시를 비우는 교사 금지·학급 금지, 특정 자리에 넣는 강좌 고정·교사 고정을 정해요.
• 고정 블록 탭: 매주 같은 시간에 붙는 다교시 수업을 넣어요.
• 동아리 탭: 특정 날짜의 동아리 시간을 넣으면 그날은 정규 수업 대신 동아리로 처리돼요.

편성 실행하고 결과 보기

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   시간표 메뉴에서 편성 실행을 눌러요

   오른쪽 위 편성 실행을 누르면 자동으로 시간표를 짜요. 짜는 동안에는 기다리는 화면이 떠요.

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   결과 줄을 확인해요

   표 위 한 줄에 편성 결과, 공개 여부, 걸린 시간, 버전이 나와요. 학급별·교사별로 바꿔 가며 시간표를 볼 수 있어요.

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   유의점을 읽어요

   아래 유의점에는 교사 3연강처럼 지켜지긴 했지만 눈여겨볼 곳이 모여 있어요. 짚어 줄 뿐 자동으로 고치지는 않아요.

편성할 때마다 결과가 버전으로 쌓여요. 버전 관리에서 지난 결과를 다시 열어 보고, 그중 하나를 골라 공개할 수 있어요.

편성이 안 될 때 보는 곳

조건이 서로 부딪히면 결과 자리에 이 조건으로는 시간표를 만들 수 없어요. 가 뜨고, 아래 검토할 점에 원인과 고칠 곳이 적혀요. 먼저 이 세 가지를 확인해 보세요.

• 편성 조건: 금지 칸이나 고정이 너무 많지 않은지
• 시수표: 한 반의 주당 시수가 요일 × 교시보다 많지 않은지
• 겹침: 같은 시간에 묶인 선생님이나 학급이 있지 않은지

시간 안에 답을 못 찾았어요. 가 뜨면 불가능하다는 뜻은 아니에요. 다시 편성을 누르거나 조건을 조금 풀어 보세요.

선생님과 학생에게 공개하기

편성 실행은 초안을 저장할 뿐이에요. 공개 전에는 선생님과 학생 화면에 이 시간표가 보이지 않아요.

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   공개할 버전을 열어요

   공개하지 않은 버전을 보고 있으면 아직 공개 전이에요. 확정해야 교사·학생에게 보여요. 라는 안내와 확정·공개하기 단추가 보여요.

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   확정·공개하기를 눌러요

   확인 창에서 확정·공개를 누르면 선생님·학생 화면과 수업 교환에 바로 이 버전이 쓰여요. 전에 공개한 버전은 이 버전으로 바뀌어요.

5. 교사 초대

시간표를 공개했으면 선생님들께 가입 메일을 보내요. 메일의 링크로 비밀번호를 정하면 그 선생님 계정이 활성이 돼요.

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   교사 탭에서 초대를 눌러요

   반·교사·과목 메뉴의 교사 탭에서 상태가 미초대인 선생님 줄의 초대를 눌러요.

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   이메일을 넣고 초대를 눌러요

   선생님이 실제로 받는 이메일을 넣어요. 이 주소가 그대로 로그인 아이디가 돼요.

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   가입을 기다려요

   보낸 뒤 상태는 초대됨이 되고, 선생님이 비밀번호를 정하면 활성으로 바뀌어요. 메일을 못 받았다는 선생님에게는 재전송을 눌러요.

• 여러 명은 일괄 등록으로 한 번에 보낼 수 있어요. 이미 가입한 선생님은 건너뛰어요.
• 다른 학교에서 이미 짜임을 쓰는 선생님은 메일 대신 그 선생님 화면에 초대가 떠요. 본인이 수락하면 우리 학교에 추가돼요.
• 잘못 보낸 초대는 줄 오른쪽 ⋯ 메뉴의 초대 취소로 거둬요.

6. 학급 코드 배포

학생은 계정을 만들지 않고 학급 코드로 들어와요. 학교를 검색하고 반마다 다른 숫자 6자리를 넣으면 그 반의 화면이 열려요. 이름·학번·연락처는 받지 않아요.

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   학급 탭에서 코드를 발급해요

   학급 탭의 학생 참여 코드 칸에서 코드 발급을 누르면 6자리 숫자가 생겨요.

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   복사해서 반에 알려요

   복사를 눌러 담임 선생님께 전하거나 학급 안내문에 넣어요. 학생은 짜임 첫 화면 위쪽 학생을 눌러 학교를 고르고 코드를 넣어요. 주소는 jjaim.app/student/login 이에요.

학기 중에는 이런 일을 해요

보강·교환 처리

선생님이 수업 교환이나 보강을 신청하면 상대 선생님이 수락하는 순간 시간표에 반영돼요. 관리자는 수업 교환 메뉴에서 오가는 요청을 모두 보고, 출장 등으로 상대가 응답하지 못하면 대신 승인이나 대신 거절로 처리해요.

잘못 성사된 교환은 되돌리기로 취소해요. 관리자가 직접 넣어야 할 변경은 새 교환 등록으로 만들어요.

시험 감독 배정

시험 감독 메뉴에서 시험 회차와 날짜를 만들고, 교시마다 시험·자습·채점을 표시해요. 감독 배정을 누르면 부담이 고르게 자동 배정되고, 확정해야 선생님들께 알림이 가고 선생님 화면에 보여요.

지도 당번

지도 당번 메뉴에서 급식 지도와 교문 지도 당번을 기간 단위로 자동 배정해요. 급식 당번은 4교시가 빈 선생님 중에서 횟수가 고르게 정해지고, 확정하면 담당 선생님께 알림이 가요. 선생님끼리 교체 요청도 할 수 있어요.